财富媒体香港有限公司活动注册隐私通知
财富媒体香港有限公司（"财富香港"）不定期举办各种活动和会议，以更新业态信息、提供教育资讯并激发其读者、潜在读者和行业机构之间的讨论（"活动"）。本私隐通知旨在向您说明财富香港在您注册及出席由财富香港举办的活动时如何使用您的个人信息。
本隐私通知与其他隐私通知有何关系？
本隐私通知旨在说明我们在您有意参加或者参加财富香港举办的活动时如何使用您的个人信息。本隐私通知补充了我们在网站上的《隐私通知》，可在这里获得。
我们将处理哪些您的个人信息？
如您在活动应用程序中注册并同意与我们分享您的资料，财富香港会收到以下信息：
- 您的姓名，电子邮件，影像，您的头衔，邮编，电子邮件地址和/或电话号码；
- 您选择在个人信息中包含的任何公司信息；
- 您已添加到个性化日程安排中的会议安排；
- 您已经添加到您的待办事项列表中的兴趣点（演讲者、供应商等）；
- 您的一般参会指标（出席时间等），或者
- 财富香港与您之间的有关您将参加/已参加活动的通讯记录。
财富香港可能对活动进行拍照及摄像，用于推广我们的服务和推广未来的活动。因此，财富香港将可能处理您的影像。如果我们打算就一个活动进行拍照/摄像，我们将会通知您，例如，在邀请函上和在活动入口处的标志上。如果您不希望在一个活动中被拍照或摄像，请联系我们。
我们处理您的个人信息的目的是什么？
财富香港出于如下目的处理您的个人信息：
- 为您预定您要求参加的活动的位置；
- 向您提供有关您已注册的活动的信息，如活动更新、可能的更改、取消或类似信息；
- 管理和组织活动的需要，例如联系您以提供您参展或者参会的活动或会议的信息，使用您的信息以规划和安排后勤保障，向您开具发票，为您提供与活动有关的客户服务，和就您出席活动提供的其他管理工作；
- 履行我们的法律责任和监督履行情况，例如，根据公共安全立法履行的法律责任；
- 根据您的喜好，与您沟通我们提供的其他活动、咨询和服务（例如在线网络研讨会）；
- 在参加活动后询问您的反馈或评价；
- 将您的联系方式传递给我们的物流合作伙伴，以增强您在您报名参展或赞助的活动中的体验；
- 评估与会者的行为；
- 创建一个代表名单(其中将包括您的姓名和公司,而不是电子邮件或电话号码），这将在活动中与参展商或赞助商共享;
- 对活动进行拍照及摄像，并将用于推广我们的服务，并在我们的网站、社交媒体渠道和营销材料上推广未来的活动。如果我们打算就一个活动进行拍照/摄像，我们将会通知您，例如，在邀请函上和在活动入口处的标志上;
- 改善我们的服务、市场营销、客户关系和客户体验；
- 计划更好的未来活动和提高与会者体验；以及
- 便于活动后的受众分析。
我们处理您的个人信息的法律依据是什么？
我们只有在法律允许的情况下才会使用您的个人信息。我们通常会在以下情形下使用您的个人信息：
- 为了履行我们即将与您签订或已经签订的合同。
- 基于您的同意，您有权随时通过联系我们撤回同意。
- 在我们需要遵守法律义务的情形下。
如果您可能向我们提供有关您自己的敏感个人信息，例如涉及您的任何残疾、过敏史或其他饮食要求，我们将在您明确同意的情况下处理这些信息，或在下述必要情形时：
- 提出、行使法律请求或者就法律请求进行抗辩；
- 偶尔，当需要保护您或他人的重要利益，而您不能表示同意时（例如，在紧急情况下）。
您的个人信息将与谁共享？
在财富香港，您的个人信息只与为实现上述处理目而需要访问这些信息的部门和员工共享。
我们可能会与为您正在参加的活动提供服务的外部组织分享一些信息，特别是如果您正在参加提供餐饮服务的活动，我们可能会与餐饮服务机构分享您的信息（包括饮食要求）。共享的信息将仅用于提供所需的服务，并且在活动结束后不会被这些外部组织保留。
您的个人信息将保留多久？
我们将只保留您的个人信息，以满足我们收集此等个人信息的目的，包括满足任何法律、监管、税务、会计或报告要求。如果发生投诉，或我们有理由相信我们与您之间可能会发生诉讼，我们可能会在一个更长的期间内保留您的个人信息。
为获得进一步的信息，请参阅我们的隐私通知 。
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与个人信息有关的您的权利
有关您的权利的细节在我们的隐私通知 "如何管理您的信息（个人信息主体的权利）"的标题下可以查阅。
我们的隐私通知同时列明了如何询问您的个人信息的使用方式，行使您的任何权利或就您的个人信息的处理提出投诉的方式。
联系方式
我们欢迎您有关此隐私通知的问题、意见和请求，请您将此等问题、意见和请求发邮件至财富香港fortunechina@cci.com.hk。
