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申请居家办公,用这六点高情商技巧

申请居家办公,用这六点高情商技巧

Meena Thiruvengadam 2021年11月25日
以下建议可以说服老板欣然接受远程工作。

疫情改变了很多,其中就包括了我们工作的方式。在体验过更好的工作方式之后,人们基本不会想回到之前的常态了。

当然,不是所有老板都能同意。

疫情刚开始,一些公司很鼓励大家在家工作,但现在许多公司正努力让员工回到办公室。如果你的公司是其中之一,以下建议可以说服老板欣然接受远程工作。

提出你的要求

这可能是老生常谈,但却真的有用。如果不开口,你就无法得到自己想要的。

Mattingly Solutions公司首席咨询官兼联合创始人塞特里斯·格赖斯说:“如果这件事对你有意义,你就必须提出并付诸行动,不要害怕沟通。” Mattingly Solutions公司认同多元、公平和包容的工作方式。

如果不要求长期在家工作,老板可能以为你很乐意回到办公室,甚至会因此感到兴奋。

格赖斯建议大家和老板聊聊,举例证明你在家工作时的出色表现。在当今社会,更多是赢得特权,而不是请求许可。“问题不是能不能,而是为什么我不能继续这样,”她说。

不止为了自己

你不是唯一一个喜欢远程工作的人。

9月盖洛普进行的调查显示,超过90%的受访者希望继续在家工作,其中超过一半更喜欢混合工作环境,而37%的人希望家庭办公室永久取代办公小隔间。

盖洛普称:“无需通勤,可以灵活平衡工作和个人事务,提升幸福感(可能因为有了更多时间),都是人们喜欢远程工作的主要因素。”

为了让你的经理了解局势,你要以公司整体为重,宽泛地提出个人要求。格赖斯说:“重点是这样可以让所有人受益,而不是你想要什么特殊待遇。”

要实现这个目的,你可以帮助公司制定正规的远程工作政策。格赖斯说:“很多员工已经意识到远程工作的好处,你可以帮忙制定一项既适用于自己、又适合整个公司的政策。”

举例说明

疫情期间居家工作提供了很多现实的例子,你可以从这些例子中得出论点,绝对恰如其分。

例如Zoom会议的语音转录可以作为会议笔记,让与会者专注于正在进行中的对话。远程会议更好安排,不需要考虑通勤。

格赖斯认为大家可以这样说:“我不仅可以远程工作,还能表现得更好。”

你可能不是唯一有这种感觉的人,在办公室工作的有色人种尤其如此。

今年4月,Slack支持的专业联盟Future Forum的报告显示,在办公室工作的黑人可能更喜欢远程的全职工作安排。

研究发现,只有3%的黑人职场人士希望回到办公室进行全职工作。研究认为有色人种员工更喜欢在家工作,他们可以减少为适应环境而进行身份转换,办公室里让他们不快的轻微冒犯行为也会有所降低。

2019年Glassdoor的一项调查显示,42%的美国员工表示曾在工作中经历或目睹种族或性别歧视,三分之一的受访者表示曾经历或目睹对同性恋、双性恋与跨性别人士的歧视,近一半的受访者称自己遭遇或目击了年龄歧视。

“我们必须为自己发声,告诉经理我们需要什么,为什么需要,”明达·哈特表示。她著有《备忘录:有色女性需要了解什么才能在谈判桌上获得一席之地》和《别以为别人知道我们正在面对什么》两本书。

她解释道,倾听不同意见是公司在多元、公平和包容方面努力的一部分。“在这个过程中,我们唯一能做的就是为自己发声,知道应该说些什么。”

明确沟通方式

反对在家工作的最常见理由之一是居家工作更难激发自身创造力,因为过去人们常常在自助餐厅和饮水机附近产生灵感。但现在同事不会突然出现在你身后,他们会用Slack联系你。

但格赖斯说:“需要互动的人会进行虚拟交流,改用Slack信息或短信。自发的互动并没有消失,只是互动的形式改变了。”

如果有特定工具可以促进老板在意的互动,那么你可以提出来,举例说明你在疫情期间如何使用这种工具。

与老板和重要同事的定期会面也很有帮助。你可以采用其他形式传递自己当前的状态,或者设定什么时候可以接电话或发邮件。

格赖斯说:“人们不愿意这样做的一个原因是他们不信任员工能完成这项工作。你必须向雇主证明,他们可以信任你。”

用你自己在疫情期间的表现,就可以完美证明你自己。

适当妥协

如果老板不希望你长期在家工作,你仍然可以寻求一种混合模式,在两者之间取得平衡。

可能是一周去一两次办公室,或者一个月去一两次。如果你住在另一个城市或想搬到另一个城市,也可以定期去办公室办公。

如果老板还是不愿意,你可以建议先试行一段时间,之后再沟通。“要灵活提出要求,”格赖斯说。

如果实在不行

有些企业文化抵制改变,无论理由多么充分。

哈特说:“我进行过一些谈话,他们并不愿意配合我。”她认为这些对话表明,是时候考虑离开了。

哈特说:“也许现在我们还不能离职,但如果我们从来不知道自己想要什么,也不设定边界,那么我们永远也不知道自己可以怎样。尤其对于黑人和棕色人种的员工,我们不应害怕把自己放在第一位。”

全美有超过1000万个职位空缺,而大辞职运动正在进行之中,现在可能是做这件事的绝佳时机。(财富中文网)

译者:葛云

疫情改变了很多,其中就包括了我们工作的方式。在体验过更好的工作方式之后,人们基本不会想回到之前的常态了。

当然,不是所有老板都能同意。

疫情刚开始,一些公司很鼓励大家在家工作,但现在许多公司正努力让员工回到办公室。如果你的公司是其中之一,以下建议可以说服老板欣然接受远程工作。

提出你的要求

这可能是老生常谈,但却真的有用。如果不开口,你就无法得到自己想要的。

Mattingly Solutions公司首席咨询官兼联合创始人塞特里斯·格赖斯说:“如果这件事对你有意义,你就必须提出并付诸行动,不要害怕沟通。” Mattingly Solutions公司认同多元、公平和包容的工作方式。

如果不要求长期在家工作,老板可能以为你很乐意回到办公室,甚至会因此感到兴奋。

格赖斯建议大家和老板聊聊,举例证明你在家工作时的出色表现。在当今社会,更多是赢得特权,而不是请求许可。“问题不是能不能,而是为什么我不能继续这样,”她说。

不止为了自己

你不是唯一一个喜欢远程工作的人。

9月盖洛普进行的调查显示,超过90%的受访者希望继续在家工作,其中超过一半更喜欢混合工作环境,而37%的人希望家庭办公室永久取代办公小隔间。

盖洛普称:“无需通勤,可以灵活平衡工作和个人事务,提升幸福感(可能因为有了更多时间),都是人们喜欢远程工作的主要因素。”

为了让你的经理了解局势,你要以公司整体为重,宽泛地提出个人要求。格赖斯说:“重点是这样可以让所有人受益,而不是你想要什么特殊待遇。”

要实现这个目的,你可以帮助公司制定正规的远程工作政策。格赖斯说:“很多员工已经意识到远程工作的好处,你可以帮忙制定一项既适用于自己、又适合整个公司的政策。”

举例说明

疫情期间居家工作提供了很多现实的例子,你可以从这些例子中得出论点,绝对恰如其分。

例如Zoom会议的语音转录可以作为会议笔记,让与会者专注于正在进行中的对话。远程会议更好安排,不需要考虑通勤。

格赖斯认为大家可以这样说:“我不仅可以远程工作,还能表现得更好。”

你可能不是唯一有这种感觉的人,在办公室工作的有色人种尤其如此。

今年4月,Slack支持的专业联盟Future Forum的报告显示,在办公室工作的黑人可能更喜欢远程的全职工作安排。

研究发现,只有3%的黑人职场人士希望回到办公室进行全职工作。研究认为有色人种员工更喜欢在家工作,他们可以减少为适应环境而进行身份转换,办公室里让他们不快的轻微冒犯行为也会有所降低。

2019年Glassdoor的一项调查显示,42%的美国员工表示曾在工作中经历或目睹种族或性别歧视,三分之一的受访者表示曾经历或目睹对同性恋、双性恋与跨性别人士的歧视,近一半的受访者称自己遭遇或目击了年龄歧视。

“我们必须为自己发声,告诉经理我们需要什么,为什么需要,”明达·哈特表示。她著有《备忘录:有色女性需要了解什么才能在谈判桌上获得一席之地》和《别以为别人知道我们正在面对什么》两本书。

她解释道,倾听不同意见是公司在多元、公平和包容方面努力的一部分。“在这个过程中,我们唯一能做的就是为自己发声,知道应该说些什么。”

明确沟通方式

反对在家工作的最常见理由之一是居家工作更难激发自身创造力,因为过去人们常常在自助餐厅和饮水机附近产生灵感。但现在同事不会突然出现在你身后,他们会用Slack联系你。

但格赖斯说:“需要互动的人会进行虚拟交流,改用Slack信息或短信。自发的互动并没有消失,只是互动的形式改变了。”

如果有特定工具可以促进老板在意的互动,那么你可以提出来,举例说明你在疫情期间如何使用这种工具。

与老板和重要同事的定期会面也很有帮助。你可以采用其他形式传递自己当前的状态,或者设定什么时候可以接电话或发邮件。

格赖斯说:“人们不愿意这样做的一个原因是他们不信任员工能完成这项工作。你必须向雇主证明,他们可以信任你。”

用你自己在疫情期间的表现,就可以完美证明你自己。

适当妥协

如果老板不希望你长期在家工作,你仍然可以寻求一种混合模式,在两者之间取得平衡。

可能是一周去一两次办公室,或者一个月去一两次。如果你住在另一个城市或想搬到另一个城市,也可以定期去办公室办公。

如果老板还是不愿意,你可以建议先试行一段时间,之后再沟通。“要灵活提出要求,”格赖斯说。

如果实在不行

有些企业文化抵制改变,无论理由多么充分。

哈特说:“我进行过一些谈话,他们并不愿意配合我。”她认为这些对话表明,是时候考虑离开了。

哈特说:“也许现在我们还不能离职,但如果我们从来不知道自己想要什么,也不设定边界,那么我们永远也不知道自己可以怎样。尤其对于黑人和棕色人种的员工,我们不应害怕把自己放在第一位。”

全美有超过1000万个职位空缺,而大辞职运动正在进行之中,现在可能是做这件事的绝佳时机。(财富中文网)

译者:葛云

The pandemic upended many things, including the way we work. And there are few reasons to go back to the old normal, especially if you’ve found something better.

Of course, not all bosses agree.

And even as they embraced working from home at the outset of the pandemic, some companies are now racing to get teams back into offices. If yours is one of them, here’s some advice for convincing a reluctant boss to embrace remote work.

Ask for what you want

It may be a cliché, but it’s true. You don’t get what you don’t ask for.

“If this is something that’s of value for you, you have to bring it forward and shoot your shot,” says Sertrice Grice, chief consulting officer and cofounder at Mattingly Solutions, which focuses on diversity, equity, and inclusion work. “Don’t be afraid of the conversation.”

Not asking for a permanent work from home arrangement could signal to your boss that you’re comfortable, maybe even excited, about the prospect of returning to the office.

Grice recommends coming to the conversation with examples of how you excelled when working from home. Nowadays, it’s less about asking permission and more about having earned the privilege. “The question isn’t can I, it’s why can’t I continue,” she says.

Make it about more than just you

You’re not the only one who prefers remote work.

More than 90% of people surveyed by Gallup in September said they wanted to continue working from home. Of those, more than half would prefer a hybrid work environment, while 37% want to trade their cubicles for their home offices permanently.

“Not having to commute, needing flexibility to balance work and personal obligations, and improved well-being (which likely results from having more time) are the top-cited reasons for preferring remote work,” Gallup said.

To help your manager see the big picture, frame your request broadly with a focus on the company as a whole. “Make it about how this benefits everyone versus asking for special treatment,” Grice says.

One way to do this is by offering to help develop an official remote working policy. “There are many employees out there who have realized the benefits of remote work,” Grice says. “You could help create a policy that works for the broader organization as well as for you.”

Build a case

Working from home during the pandemic gives you a lot of real-life examples to draw from as you’re making your argument, which is exactly what you should do.

For example, Zoom meeting transcripts can be used as notes, making it easier for participants to focus on the conversation at hand. Meetings can be easier to schedule without commutes to schedule around.

It’s okay to say, “Not only was I able to do my job remotely, but it actually helped me perform better,” Grice says.

You’re likely not the only one who feels that way, something that’s especially true for workers of color in office jobs.

Black people working office jobs are more likely to prefer full-time remote working arrangements, according to an April report from Future Forum, a professional consortium backed by Slack.

That research found only 3% of Black professionals want to return to offices full-time. Workers of color prefer working from home because it reduces the need for them to code switch to fit in and cuts down on microaggressions that can make being in an office miserable, the study said.

Meanwhile in a 2019 Glassdoor survey, 42% of U.S. employees reported experiencing or witnessing race or gender discrimination at work. One in three people surveyed reported having experienced or witnessed LGBTQ discrimination. Nearly half of all respondents reported experiencing or witnessing ageism.

“We have to speak up for ourselves and tell our managers what we need and why,” says Minda Harts, the author of two books, including The Memo: What Women of Color Need to Know to Secure a Seat at the Table. “We can’t assume people know what we’ve been dealing with.”

Part of the diversity, equity, and inclusion efforts companies are touting is to hear people out, she explains. “The only part of this equation that we can solve is how we advocate for ourselves and what we advocate for.”

Outline clear pathways for communication

One of the most frequent arguments against working from home is that it makes it harder for spontaneous creativity, the kind of thing that used to emerge in cafeterias and around water coolers. But nowadays, colleagues don’t pop up over your shoulder. They ping you on Slack.

“People who need that interaction will do it virtually,” Grice says. “That Slack message, that text. It’s not that those spontaneous meetings have disappeared. What’s been altered is how they’re appearing.”

If there are specific tools that facilitate the types of interactions your boss is concerned about, mention them and provide examples of how you’ve used them during the pandemic.

It can also be helpful to set up regular meetings with your boss and key colleagues. You could lean on away messages to communicate your current status or set schedules of when you’ll be available for phone calls and by email.

“One reason people are reluctant is because they don’t trust their employees to do the job,” Grice says. “You have to show your employer they can trust you.”

Pointing to your pandemic track record is an excellent way to do this.

Be open to compromise

Just because your boss doesn’t want you to permanently work from home full-time doesn’t mean you can’t find a hybrid approach that allows you to meet in the middle.

This could be going into the office once or twice a week or once or twice a month. If you live in or want to move to a different city, offer to visit the office periodically.

If your boss is still reluctant, suggest a trial period after which you can return to the conversation. “Be flexible with what you’re asking for,” Grice says.

If it’s a hard no

Some organizational cultures are resistant to change no matter how strong a case you make.

“I’ve had these conversations where they’re not accommodating me,” Harts says. She interprets these conversations as a sign it may be time to move on.

“Maybe we can’t leave just yet, but if we never make what we want clear and set boundaries, then we’ll never know what’s possible for us,” Harts says. “As Black and brown employees especially, we can’t be afraid to center ourselves.”

And with more than 10 million job openings across the U.S. and the Great Resignation underway, now may be an especially good time to do that.

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