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辞职时该说“我TM不干了!”吗?

辞职时该说“我TM不干了!”吗?

Anne Fisher 2010年04月07日
知道如何辞职和知道何时辞职一样重要。第一条要诀就是:停,别写那些不该写的话!

    亲爱的安妮:我有个同事,他是我的好朋友。我觉得他可能要犯大错了。我希望你(和读者们)能帮我劝劝他。这个朋友,我们就叫他埃德(Ed)吧,他跟我在一个部门,自从我们部门裁员以来,他每周要工作80个小时。两年了,他从没涨过工资,而且现在,老板还跟他说,他第一季度的奖金只有预计的一半。于是,埃德决定辞职,跳到另一家公司。

    这没什么大不了的,但问题是,他准备写一封冗长而尖刻的辞职信,把自己所有的积怨都发泄出来。他说他就是要一吐为快,而且说不定这样能让公司高层给接替他的人公平一点的待遇。他还计划同人力资源部门离职面谈时要大倒苦水。我觉得他要是这样做无异于搬起石头砸自己的脚。你说对吗?——担心的同事

    亲爱的担心者:一句话,你的担心是对的。埃德这个写信的想法很不明智。坦帕劳工律师辛西娅•萨斯(Cynthia Sass)说:“问题是,为什么要写辞职信呢?根本没有法律要求员工这么做。”

    对大多数人而言,写书面辞职信的原因只有一个,那就是信上标注的时间可以作为提出离职通知的正式日期。(确实是这样,如果是用电子邮件发离职通知,邮件也可作为时间凭证。)这个时间很重要,因为有些劳动合同和公司政策规定,要想获得某些津贴,比如带薪休假未完部分折成的薪水,员工就必须提前发出离职通知(通常是两周,有时会更长)。

    萨斯表示,如果你离职是因为确实存在或感觉受到年龄、性别、种族以及宗教歧视,或是因为仗义执言而遭到报复,那么“你确实应该记录下离职原因,因为如果你想打官司的话,这将来会有用。不过,这类辞职信措辞要很谨慎,所以你最好不要自己写,而应找律师咨询。”

    但埃德的情况似乎并不适用。

    萨斯说:“对那些因跳槽而离职的人而言,由于一时气愤写一封恶毒的辞职信是非常糟糕的想法。” 萨斯指出,不管埃德的抱怨多么有理,“谴责你的上司,并不能改变公司对待你继任者的方式。他们只会觉得你是个鲁莽冲动的家伙,而不会把你的想法当回事。并且,你今后跳槽时,再也别指望这家雇主能替你美言。”

    因此,更明智的做法是:“把心中的怒气向朋友倾诉,但是写辞职信的时候一定要简洁明了、实事求是。如果过一段时间,你仍觉得有必要指出这份工作的不当之处,你可以另外写一份备忘录,把自己对改善公司运营的建议一条条列出来。但是你一定要先冷静下来,这样对你自己和继任者都有好处。”

    不过,离职面谈则是另一码事。当然,面谈之前冷静下来是明智之举,但面谈时解释一下自己为什么要跳槽也未尝不可。毕竟,和你自己写辞职信不同,现在是他们主动向你寻求反馈,他们希望听到冷静而富有建设性的批评意见。

    Nobscot公司创始人兼首席执行官贝丝•卡尔文(Beth Carvin)说,“现在大家普遍有一种误解,觉得在离职面谈时不能太诚实,但公司其实是希望听到真相的。” Nobscot 公司帮助很多大企业制订了离职面谈制度,其中包括德国电信(T-Mobile),金宝汤公司(Campbell Soup)以及美国通用动力公司(General Dynamics)等。

    为什么呢?她解释说:“原因在于人事变动的成本很高。如果公司不知道员工辞职的真正原因,那怎么能避免不必要的人事变更呢?”卡尔文说,大多数雇主会“收集离职面谈的数据,找寻反复出现的话题和个中规律。哪些批评意见是一再出现的?哪些问题是被反复提及的?”

    她的客户中有一家大型呼叫服务中心,员工超过20,000人。这家公司会仔细阅读离职面谈中的每一条意见。卡尔文说:“他们根据这些意见做了一些大的调整,使得人事变更率下降了20%。”

    处理得当的话,离职面谈可以让你“彻底解决那些一直困扰你的问题,同时还有可能改变公司对待后来者的方式。”

    卡尔文说,如果你害怕话说得太狠,跳槽时上司会不肯替你美言,那么请你记住,在人力资源部门说的话一定不会传出去。现在很多公司甚至允许匿名收录意见。

    所以,在卡尔文看来,埃德打算在离职面谈时说真话的想法是有道理的。她说:“只要他不是一味地抱怨就行,他应该事先做点准备,冷静地列出一些有建设性的改进意见。这样公司更有可能会重视他的想法,反正肯定比他胡乱抱怨一通要强得多。”

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