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执行的秘密
 作者: Paola Hjelt    时间: 2004年05月01日    来源: 财富中文网
 位置: 杂志>>第六十五期>>封面专题         
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战略也许非常重要,但全球最受赞赏的公司更懂得如何执行。
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    战略也许非常重要,但全球最受赞赏的公司更懂得如何执行

    作者:Paola Hjelt

    实现目标为什么这么难?请正视下面这一点:我们通常都清楚自己要做些什么,只是在把思想转化成行动的过程中,我们迷失了要关注的重点。

    所以许多公司都遇到完全相同的问题,这没什么可奇怪的。事实表明,成功的公司在把理论付诸实践时往往更胜一筹。绝大多数全球最受赞赏的公司不仅拥有制胜的战略,而且还有能力执行这些战略。

    这也正是海氏集团在 2003 年第四季度所做的后续研究得出的结论。这项研究发现,最受赞赏的公司与其他接受调查的公司的关键区别就在于执行。宝洁公司首席执行官雷富礼(A.G. Lafley)说:“需要做些什么并不是秘 密。问题在于制定好战略和制度,找到人才,然后推动部署和执行。”宝洁公司在家庭和个人护理用品行业中排名第一,它也是今年登上全球最受赞赏公司排行榜的 346 家企业中总体得分最高的公司。

    为了深入了解最受赞赏的公司取得好成绩的方法和原因,海氏集团向全世界 150 多家公司的高级运营经理和人力资源经理分发了后续调查问卷,它把受调查者分为两个规模大致相等的组:一组企业是在本行业中排名前三位或前五位的公司,另一组则是排名较低的公司。

    在调查提供的各项评比中,最受赞赏公司的得分均高于其他公司。例如,当各公司被问到,本公司的战略是否转已化成明确规定了责任 的明确行动计划时,最受赞赏的公司这一组中有 84% 的人给出了肯定的答复,而另一组只有74%。然而,即便是最受赞赏的公司,也仅有 76% 的调查对象表示,本公司具备了所有能对企业的成功起到至关重要作用的职位,这一比例在受赞赏程度较低的公司中只有 66%。

    公司的计划一旦确定,下一步便是执行。这也就是说,要做的工作是把战略告诉关键的员工,确保他们知道自己的作用,以及对自己做的哪些工作要承担后果。拉姆•查兰(Ram Charan)、查尔斯•伯克(Charles Burck)和拉里•博西迪(Larry Bossidy)在他们共同撰写的畅销书《执行》(Execution)中指出:“目标即便简单明了,要是没有人把它们当回事,也会变得无足轻重。不能贯彻到底是管理的通病,这也是造成执行不力的主要原因。”因此,人们不会感到奇怪,在最受赞赏的公司这一组中有 81% 的人表示,本公司中各职位的任务和职责十分明确,而另一组仅为 74%。当问到有关问责制的问题时,双方的差距就更大了。最受赞赏的公司这一组中有 80% 的人表示,他们的岗位安排确保避免了责任缺失,与之对照,受赞赏程度较低的那一组公司中只有 63% 赞同这一点。

    当然,如果所有人都知道由哪个人负责做出了哪项决策,那么做决策和落实责任就更容易些。最受赞赏的公司中有 79% 的调查对象表示,本公司明确规定了决策流程和问责流程,而在另一组公司中只有 64%。只有职责清晰、赏罚分明,公司才会取得最佳业绩。最受赞赏的公司中有 92% 的调查对象(这也是调查中出现的最高比例)表示,绩效评估是直接与公司战略联系在一起的。与之相比,另一组中只有 79% 的公司有相应的制度。

    联邦快递公司(FedEx)董事长兼首席执行官弗雷德•史密斯(Fred Smith)说:“我们所有人的薪酬都与公司计划的完成密切相关,我们的长期激励奖金与三年期的绩效变化情况挂钩。我们按照严格的企业规划流程进行运作,这个流程是很正规的,要经过董事会批准。战略管理委员会每周都会拿当前业绩与去年作比较,并根据公司的计划加以衡量。”联邦快递公司在全明星排行榜上名列第十位,在递送行业排名第二。

    战略、落实与执行都很重要,但同样重要的,还有了解它们的人。海氏集团副总裁梅尔•斯塔克(Mel Stark)说:“毕竟,企业是由人组成的,任务也要由人来执行。”斯塔克参与了此次调查,他指出,在有些公司中,对人才的管理基本上被看作是人力资源部门的责任,但在最受赞赏的公 司里,它被视为一线管理人员的核心责任。

    然而,两组公司中的员工都对管理者有更高的期望。在最受赞赏的公司和受赞赏程度较低的公司中分别只有 67% 的员工和 48% 的员工表示,他们的领导投入了相当多的时间招聘和培养人才。两组公司的员工都认为,自己的公司没有给员工提供充分的指导和足够的意见。

    另一方面,最受赞赏的公司中有超过 91% 的调查对象表示,他们的领导彼此之间能够坦言相告公司的实情,而另一组公司中只有 81%。当被问及公司领导对员工是否诚实,以及员工是否愿意与领导真诚沟通时,两个组都打出了高分。联邦快递公司首席执行官史密斯说:“我们花大量的时间和员工交流。”

    显示出两组最大差别的问题之一,是公司领导身边有没有敢对他们提出质疑的人。最受赞赏的公司中有 81% 的调查对象说它们有这样的员工,而另一组公司只有 60%。

    让员工对自己行为有责任感、得到应得的信任是很重要的。宝洁公司负责全球人力资源事务的理查德•安托万(Richard Antoine)说,员工应该成为工作的主人。他还表示,公司希望员工为他人付出更多。“如果我们在事业的早期没有得到别人的帮助,我们谁也不会有今天”,安托万说。

    公司的成就不是某一个人努力的结果,即使有这种情况也很少,大多数情况是群策群力的结果。联邦快递的史密斯说:“你不能要那些我行我素的人”,“这家公司是由一支团队来管理的,它必须由一支团队来管理……,如果有员工受不了公司的规矩,你就让他们走人。”

    这也许是开始执行的第一步。

    译者:钱志清




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@关子临: 自信也许会压倒聪明,演技的好坏也许会压倒脑力的强弱,好领导就是循循善诱的人,不独裁,而有见地,能让人心悦诚服。    参加讨论>>
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